Bạn đang làm tiểu luận và không biết căn lề như thế nào là đúng chuẩn? Bài viết này Viết Báo Cáo Thuê 24h sẽ hướng dẫn chi tiết cách canh lề tiểu luận theo quy định của các trường đại học, kèm mẹo định dạng văn bản chuẩn giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và tuân thủ đúng các tiêu chuẩn về trình bày.
Hướng dẫn canh lề tiểu luận chuẩn form nhất năm 2025
Đọc thêm: Dịch vụ viết báo cáo thuê 24h chuyên nghiệp của chúng tôi.
1. Canh lề tiểu luận toàn bài đúng chuẩn form
Nội dung chính
Đầu tiên là về định dạng chữ, các trường đại học của Việt Nam thường quy định sử dụng chữ Times New Roman( bảng mã Unicode), kích thước font chữ 13 hoặc 14.
Tiếp đến là các yêu cầu đối với việc trình bày và định dạng soạn thảo trên Word: mật độ chữ giữa những dòng bình thường, không được nén hay dãn khoảng cách giữa các dòng chữ. Thường thì các yêu cầu cụ thể đó là đặt ở chế độ line spacing 1.5 Lines,(top margin) lề trên 3.5 cm , (bottom margin) lề dưới 3 cm và (left margin) lề trái 3.5 cm, (right margin) lề phải 2 cm.
Về các số trang được đánh ở giữa và nằm phía trên đầu mỗi trang giấy.
Những bảng biểu nếu có thông tin quá dài thì sẽ được trình bày theo chiều ngang khổ giấy (Orient là Landscape) để có thể chứa hết thông tin trong một trang giấy. Một vài trường hợp ta sẽ phải trình bày theo cách này nhưng không được khuyến khích. Luận văn đại học hay luận văn thạc sỹ sẽ được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (Kích thước chuẩn là 210×297 mm).
– Đánh số trang ở giữa của lề dưới (bottom), các trang đầu (muc lục, danh sách bảng, hình, chữ viết tắt,…) đánh số la mã (i, ii, iii, iv,…) và bắt đầu đánh số trang 1 từ “Chương 1”
– Độ dầy luận văn: không quá 100 trang (không tính phần phụ lục) đối với luận văn TN Cao Học, không quá 60 trang đối với luận văn TN đại học và không quá 40 trang đối với tiểu luận TN.
Format biển bảng và hình
Số hiệu và tên bảng đặt phía trên biểu bảng, canh lề trái, cỡ chữ 12 và chữ in đậm, nội dung bảng cỡ chữ 12 chế độ dãn dòng 1, canh lề trái. Nguồn trích dẫn và các chú thích được in nghiêng và cỡ chữ 10, canh lề trái. Biểu bảng được format theo hàng ngang (không có hàng dọc).
- Xem thêm tiểu luận về ô nhiễm môi trường
2. Tiêu chuẩn căn lề trong Word ở văn bản hành chính
Đối với các tài liệu hành chính, căn lề trong Word cần tuân theo một số quy chuẩn nhất định, nhằm đảm bảo văn bản được trình bày rõ ràng và đẹp mắt. Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ, quy định về cách căn lề trong văn bản hành chính như sau:
Lề trên: Cách mép trên của trang giấy 20 – 25 mm (2.0 – 2.5 cm).
Lề dưới: Cách mép dưới của trang giấy 20 – 25 mm (2.0 – 2.5 cm).
Lề trái: Cách mép trái của trang giấy 30 – 35 mm (3.0 – 3.5 cm).
Lề phải: Cách mép phải của trang giấy 15 – 20 mm (1.5 – 2.0 cm).
Việc căn lề đúng quy chuẩn này không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuẩn mực, dễ đọc mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ dàng in ấn khi sử dụng các loại giấy in khác nhau.
3. Thông số canh lề tiêu chuẩn cho tiểu luận
| Vị trí lề | Khoảng cách quy định |
| Lề trái (Left) | 3.5cm |
| Lề phải (Right) | 2.0cm |
| Lề trên (Top) | 3.5cm |
| Lề dưới (Bottom) | 3.0cm |
Ghi chú: Một số trường hoặc giảng viên có thể yêu cầu điều chỉnh nhỏ (ví dụ lề trên 3.0 cm hoặc lề trái 4.0 cm để đóng gáy), nhưng đây là chuẩn phổ biến nhất năm 2025.
4. Hướng dẫn cách điều chỉnh canh lề tiểu luận trong Word
Canh lề là thao tác định dạng khoảng cách giữa nội dung văn bản và bốn mép của trang giấy (trên, dưới, trái, phải). Việc canh lề đúng chuẩn là yêu cầu bắt buộc khi trình bày các loại văn bản như tiểu luận, báo cáo, luận văn, hợp đồng…
Bước 1: Mở file word cần định dạng
Mở phần mềm Microsoft Word và mở văn bản bạn muốn điều chỉnh canh lề.
Bước 2: Vào trang LAYOUT hoặc PAGE LAYOUT
Trên thanh công cụ, chọn tab Layout hoặc Page Layout (tuỳ phiên bản Word).
Hướng dẫn cách điều chỉnh canh lể trong Word
Tại nhóm Page Setup, chọn mục Margins.
Bước 3: Chọn “CUSTOM MARGINS…”
Các thông số kiểu canh lề mặc định sẽ hiện ra. Bạn có thể chọn nhanh nếu phù hợp.
Để canh lề theo ý muốn hoặc đúng quy định của trường lớp, chọn “Custom Margins…” ở cuối danh sách.
Hướng dẫn cách điều chỉnh canh lể trong Word
Bước 4: Nhập các thông số canh lề
Tại hộp thoại Page Setup, điền thông số vào các ô:
Top (Lề trên): 3.5 cm
Bottom (Lề dưới): 3.0 cm
Left (Lề trái): 3.5 cm
Right (Lề phải): 2.0 cm
Hướng dẫn cách điều chỉnh canh lể trong Word
Đây là chuẩn phổ biến cho tiểu luận và khóa luận ở nhiều trường đại học.
Bước 5: Áp dụng cho toàn bộ văn bản
Trong hộp thoại đó, tại phần “Apply to”, chọn “Whole document” để áp dụng cho toàn bộ văn bản.
Nhấn OK để hoàn tất.
Bước 6: Kiểm tra lại kết quả
Chuyển sang chế độ Print Preview (File → Print) để kiểm tra xem lề đã được căn chỉnh đúng chưa.
Nếu sai lệch, lặp lại các bước trên và chỉnh lại thông số phù hợp.
- Xem thêm tiểu luận nghiên cứu thị trường
5. Giải đáp những thắc mắc thường gặp về căn lề chuẩn tiểu luận trong Word
Vì sao văn bản của tôi bị lệch dù đã thiết lập căn lề đúng chuẩn?
Nhiều người dù đã cài đặt căn lề chuẩn tiểu luận vẫn gặp tình trạng văn bản bị lệch, không đúng vị trí khi in ra giấy. Nguyên nhân thường gặp là do máy in không hỗ trợ in sát mép giấy, dẫn đến phần chữ bị đẩy vào hoặc cắt bớt. Ngoài ra, việc thiết lập sai khổ giấy trong Word so với khổ giấy thực tế trong máy in (ví dụ: chọn A4 nhưng lại dùng khổ Letter) cũng gây ra hiện tượng này. Đôi khi, phần đầu trang (Header) hoặc chân trang (Footer) quá lớn cũng làm mất cân đối tổng thể lề trang.
Để khắc phục, bạn nên kiểm tra lại khổ giấy, cài đặt máy in và giảm bớt kích thước header/footer nếu cần thiết.
2. Tôi có thể căn lề khác nhau cho từng phần trong tiểu luận được không?
Word hoàn toàn cho phép người dùng căn lề khác nhau cho từng phần nội dung trong một văn bản, điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn thiết lập trang bìa, nội dung và phụ lục theo các định dạng khác nhau.
Để làm được điều này, bạn cần sử dụng tính năng Section Breaks để chia nhỏ văn bản thành các phần riêng biệt. Sau khi chia, bạn có thể áp dụng các thông số căn lề khác nhau cho từng phần mà không ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu.
Ví dụ, phần phụ lục có thể căn lề rộng hơn để chứa bảng biểu, trong khi nội dung chính theo chuẩn quy định của nhà trường. Đây là cách giúp bài tiểu luận vừa chuyên nghiệp vừa linh hoạt trong trình bày.
3. Căn lề chuẩn cho bài tiểu luận, luận văn là như thế nào?
Căn lề chuẩn là một trong những yếu tố bắt buộc trong việc định dạng văn bản học thuật như tiểu luận, khóa luận hay luận văn tốt nghiệp. Tùy theo từng trường đại học hoặc đơn vị đào tạo, quy định về căn lề có thể khác nhau đôi chút, nhưng phổ biến nhất vẫn là: lề trái 3 cm, lề phải 2 cm, lề trên 2 cm và lề dưới 2 cm.
Lề trái rộng hơn nhằm tạo không gian cho việc đóng gáy hoặc đóng bìa cứng, đảm bảo không bị che mất nội dung. Việc căn chỉnh đúng chuẩn không chỉ giúp văn bản đẹp mắt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quy định học thuật. Hãy luôn kiểm tra kỹ yêu cầu của đơn vị đào tạo trước khi hoàn thiện bài viết.
4. Tôi có thể lưu lại định dạng lề để dùng cho các bài viết sau không?
Nếu bạn thường xuyên phải viết tiểu luận, báo cáo hay tài liệu học thuật, việc lưu lại định dạng căn lề chuẩn sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong Word, bạn có thể thiết lập căn lề một lần duy nhất, sau đó lưu lại dưới dạng template (mẫu) để sử dụng cho các lần sau.
Cách thực hiện rất đơn giản: sau khi hoàn chỉnh căn lề và định dạng văn bản, bạn chọn File > Save As, rồi lưu dưới định dạng “Word Template” (.dotx). Lần tới chỉ cần mở mẫu đó ra là bạn có thể bắt đầu viết mà không cần cài đặt lại từ đầu. Đây là một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
5. Một số lỗi thường gặp về căn lề trong tiểu luận và cách xử lý
Trong quá trình soạn thảo và in ấn tài liệu, bạn có thể gặp một số lỗi căn lề phổ biến như: văn bản bị lệch khỏi trang in, bảng biểu hoặc hình ảnh vượt quá lề cho phép, hay header/footer chiếm quá nhiều không gian gây mất cân đối trang.
Nguyên nhân căn lề chuẩn tiểu luận chủ yếu là do bạn chưa đồng bộ khổ giấy giữa Word và máy in, hoặc chưa thiết lập đúng cách phần định dạng ảnh/bảng biểu. Để xử lý, bạn cần kiểm tra lại khổ giấy là A4, đặt ảnh và bảng biểu ở chế độ “In line with text”, đồng thời điều chỉnh khoảng cách của header/footer trong mục “Layout”.
Những lỗi nhỏ này tuy dễ mắc nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu bạn chú ý một chút trong quá trình thiết kế tài liệu.
Căn lề là một thao tác nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng trình bày của bài tiểu luận. Đừng để mất điểm chỉ vì lỗi căn lề sai quy định. Hãy tuân thủ chuẩn lề mà bài viết đã hướng dẫn, kết hợp cùng định dạng hợp lý để tạo nên một tài liệu học thuật chỉn chu, thuyết phục.
Và nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, cần tư vấn về định hướng nội dung, thu thập tài liệu, xử lý số liệu hoặc viết báo cáo hoàn chỉnh, hãy liên hệ ngay với Viết Báo Cáo Thuê 24h. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và bảo mật, giúp bạn hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp một cách xuất sắc!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
-
Địa chỉ: BT1A, KĐT Mỹ Đình 2, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
-
Hotline: 0878 651 242
-
Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com
-
Website: vietbaocaothue24h.com
-
Fanpage: Viết báo cáo thuê 24h
