Báo cáo nhân sự là văn bản không thể thiếu đối với phòng hành chính nhân sự, nếu bạn đang thực tập tại phòng hành chính nhân sự mà được giao nhiệm vụ làm báo cáo nhân sự, bạn đang không biết làm như thế nào thì đừng bỏ qua bài viết này của Viết Báo Cáo Thuê 24h, chúng tôi sẽ tổng quan kiến thức và giới thiệu một mẫu báo cáo thông dụng nhất để giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc. Đây cũng là căn cứ để nhà quản trị hoạch định nhân sự, cải tiến chiến lược nhân sự nhằm mang đến lợi ích bền vững cho doanh nghiệp.
Báo cáo nhân sự là gì? Tham khảo các mẫu báo cáo nhân sự chuyên nghiệp nhất năm 2024
Nếu các học viên đang gặp khó khăn với luận văn thạc sĩ ngành quản trị kinh doanh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Viết Báo Cáo Thuê 24h tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ viết thuê luận văn thạc sĩ uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng cao.
Tham khảo dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập uy tín của chúng tôi.
1. Báo cáo nhân sự là gì?
Nội dung chính
Báo cáo nhân sự là tài liệu cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình quản lý nhân lực. Nội dung báo cáo thường bao gồm các thông tin như số lượng nhân viên, cơ cấu tổ chức, hiệu suất làm việc, mức độ tuân thủ các chính sách nhân sự và ngân sách dành cho lương thưởng, đào tạo.
Báo cáo nhân sự giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguồn lực hiện tại mà còn hỗ trợ hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn. Tuy nhiên, để xây dựng một báo cáo nhân sự chuẩn chỉnh, sinh viên ngành quản trị nhân lực cần nắm rõ yêu cầu học thuật và biết cách phân tích số liệu thực tế.
Báo cáo nhân sự là công việc không hề đơn giản, đặc biệt với những bạn sinh viên không có kinh nghiệm thực tế hoặc thiếu thời gian. Đó là lý do tại Viết Báo Cáo Thuê 24h, chúng tôi cung cấp dịch vụ viết thuê báo cáo nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, giúp sinh viên hoàn thành bài luận với chất lượng cao và đúng yêu cầu.
Xem thêm tài liệu tham khảo quản trị kinh doanh
2. Mục đích của báo cáo nhân sự
Báo cáo nhân sự có vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình nhân lực của mình. Một báo cáo nhân sự tốt sẽ cung cấp dữ liệu đáng tin cậy để đánh giá hiệu quả công việc, phát hiện điểm mạnh, điểm yếu trong hệ thống quản trị nhân lực.
Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược cải thiện môi trường làm việc, tăng cường hiệu suất lao động và giữ chân nhân tài. Với sinh viên ngành quản trị nhân sự, việc thực hiện báo cáo không chỉ để đáp ứng yêu cầu học thuật mà còn là cơ hội thực tế để hiểu sâu hơn về các khía cạnh quản lý nhân lực.
3. Các nội dung chính trong báo cáo nhân sự
Một báo cáo nhân sự chuẩn mực bao gồm: Tổng kết tình hình nhân sự; Tổng kết tình hình đào tạo nhân sự; Tổng kết hiệu quả tuyển dụng; Tổng kết báo cáo chi phí nhân sự; Tổng kết thực trạng chấp hành nội quy, quy định…..
- Thống kê nhân sự
Ban lãnh đạo cần người quản lý nhân sự nêu được số liệu tổng quan khi bắt đầu báo cáo. Sau khi đã nắm được tổng quan thì mới phân tích sâu tình hình nhân sự. 3 hạng mục chính trong báo cáo tổng quan gồm:
Thống kê số lượng nhân sự: Thống kê số lượng nhân sự hiện tại đang làm chính thức, thử việc, nhân viên parttime, nghỉ việc trong thời gian qua. Tổng số nhân viên = Nhân viên chính thức + thử việc + bán thời gian + đã nghỉ
Thống kê tỷ lệ nhân sự nghỉ việc: Được tính theo 1 công thức cụ thể. Nếu kết quả có tỷ lệ cao chứng tỏ trong thời gian qua doanh nghiệp có chi phí tuyển dụng lớn. Tỷ lệ nhân viên rời tổ chức = số lượng nhân viên nghỉ việc / số lượng nhân viên trung bình trong năm hiện tại
Thống kê nhân sự theo công việc: Việc thống kê cơ cấu công việc giúp cho ban lãnh đạo có các nhìn sâu về chất lượng nhân sự, vị trí nhân sự nào thiếu và thừa người để có kế hoạch điều chuyển nhân sự hoặc tuyển dụng rõ ràng.
Thống kê nhân sự là gì?
Xem thêm: bài tập lớn quản trị nhân lực
- Đánh giá hiệu suất làm việc, và phân tích chi phí nhân sự.
Trong phần thống kê, báo cáo cần trình bày chi tiết về số lượng nhân sự theo từng bộ phận, giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Tiếp theo, phần đánh giá hiệu suất doanh nghiệp cần tập trung vào việc đo lường năng suất lao động qua các chỉ số KPI, hiệu quả công việc của từng nhân viên và phòng ban.
Cuối cùng, phân tích chi phí sẽ làm rõ mức đầu tư của doanh nghiệp vào các khoản như lương, thưởng, chế độ phúc lợi, chi phí đào tạo và các chính sách nhân sự khác.
- Mẫu báo cáo định biên nhân sự
Trong mỗi công ty, mỗi vị trí công việc hay hình thức làm việc sẽ yêu cầu định biên khác nhau. Viết Báo Cáo Thuê 24h sẽ mô phỏng mẫu báo cáo định biên nhân sự với các yếu tố cơ bản nhất để sinh viên đọc dễ hình dung:
Tham số định biên: Được hiểu là các giá trị sẽ phát sinh trong quá trình diễn ra những hoạt động nhân sự.
Bảng biểu mô tả công việc cho từng vị trí cụ thể: Gồm tất cả công việc mà nhân viên ở vị trí đó đã làm. Chẳng hạn như: nhập liệu vào máy, viết nội dung cho website, thiết kế hình ảnh,…
Với từng công việc như vậy chúng ta sẽ xem xét chúng phát sinh chi phí bao nhiêu, cần bao nhiêu giờ làm việc để hoàn thành.
Chi phí: Liệt kê chi phí và so sánh xem chúng có vượt ngoài chi phí quỹ lương cho phép hay không.
Định biên nhân sự: số lượng nhân sự cần cho một phòng ban hoặc bộ phận cụ thể.
Mỗi doanh nghiệp có thể định biên dựa vào những tham số khác biệt, ví dụ cân đối quỹ lương, chi phí để giới hạn số lượng người cần cho bộ phận, hoặc dựa vào thời gian cần để hoàn thành đầu việc, theo khối lượng công việc để tuyển đủ người. Hãy tham khảo một số mẫu định biên nhân sự sau:
Mẫu báo cáo định biên nhân sự
- Báo cáo thu nhập nhân sự
Báo cáo thu nhập nhân sự có mục đích giúp doanh nghiệp nắm được sự tăng trưởng thu nhập của người lao động theo thời gian. Công việc báo cáo thu nhập nhân sự cần kết hợp với bộ phận kế toán để có kết quả chính xác nhất. Sau đó HR có thể phân tích tỷ lệ phần trăm lương mà nhân sự nhận được so với mặt bằng chung, hoặc tỉ lệ nhân viên được tăng lương, mức độ tăng theo từng tháng.
Báo cáo này cung cấp góc nhìn thực tế và khách quan về lương cho nhà quản trị. Từ đó phản ánh mức thu nhập cho nhân viên đã phù hợp hay chưa, doanh nghiệp có thể cân nhắc điều chỉnh chế độ lương thưởng hợp lý hơn.
Các mục cần có trong báo cáo thu nhập:
Lương cơ bản
Tăng ca
Thưởng
Nghỉ có lương
Các khoản khấu trừ trong bảng lương
- Mẫu báo cáo về biến động nhân sự
Mẫu báo cáo về biến động nhân sự giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tăng, giảm của nhân sự trong một khoảng thời gian cụ thể. Việc này xác định sự thay đổi của nhân sự để có kế hoạch cho việc bổ sung hay cắt giảm nhân sự ở từng bộ phận khác nhau.
Có tổng cộng 3 loại báo cáo biến động nhân sự:
Theo thời gian: Thống kê khoảng thời gian mà biến động nhân sự diễn ra mạnh nhất, điển hình là tình trạng xin nghỉ việc, nhảy việc vào các dịp sau lễ, tết. Bởi nhân viên có ý định nghỉ việc thường đợi đến khi nhận được tiền thưởng tết rồi mới xin nghỉ việc. Ngoài ra cũng có thể thêm các khoảng thời gian khác theo đặc thù của doanh nghiệp của của ngành.
Theo thâm niên: Thâm niên là thời gian một người làm việc ở công ty. Bộ phận HR cần ghi nhận đầy đủ những biến động nhân sự theo thâm niên. Nếu biến động nhân sự xảy ra ở những người làm việc thâm niên cao, giàu kinh nghiệm, có nhiều đóng góp thì ban lãnh đạo cần nhanh chóng tìm nguyên nhân cũng như giải pháp hợp lý để giữ chân nhân viên.
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 01 tháng.
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 3 tháng.
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 6 tháng.
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 1 năm.
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 2 năm.
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc dưới 3 năm
Nhóm nhân viên có thâm niên làm việc trên 3 năm.
Mẫu báo cáo về biến động nhân sự
Theo vị trí công việc: Dựa trên kết quả báo cáo biến động nhân sự ở mục vị trí công việc, các trưởng phòng ban – bộ phận sẽ xem xét mức độ thừa – thiếu nhân viên. Từ đó họ có định hướng điều chuyển hoặc tuyển dụng để đảm bảo các vị trí đều có người phụ trách.
- Báo cáo chấm công nhân viên
Mẫu báo cáo này tổng hợp ngày công đi làm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm của CBNV trong đơn vị. Căn cứ vào báo cáo chấm công, doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian làm việc một cách chặt chẽ, HR có thể đánh giá mức độ chấp hành kỷ luật, ý thức của mỗi nhân viên. Báo cáo chấm công cũng đóng vai trò quan trọng để tính lương cho nhân viên cuối tháng.
- Báo cáo hiệu quả hoạt động tuyển dụng
Báo cáo tuyển dụng được trình bày theo khoảng thời gian mà doanh nghiệp triển khai tuyển dụng. Mẫu báo cáo này cho biết các dữ liệu cụ thể về số lượng CV, hồ sơ, số ứng viên đến phỏng vấn, số ứng viên được offer và đồng nhận việc, chi phí tuyển dụng… Báo cáo sẽ giúp nhà quản lý nắm được kết quả tuyển dụng đã đạt hay chưa, các nhược điểm còn tồn tại, cần khắc phục điều gì để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
- Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự
Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự chính là báo cáo chi phí đào tạo và kết quả của quá trình đào tạo nhân sự. Đây là hai điều cần phải nêu rõ để ban lãnh đạo hiểu đầy đủ về công tác phát triển nhân viên.
Chi phí đào tạo nhân sự thường bao gồm các khoản như: thuê chuyên gia, thuê người hướng dẫn, cơ sở vật chất, kỹ thuật, giáo trình, phương tiện, thiết bị,… Kết quả của quá trình đào tạo nhân sự cần thể hiện được chất lượng, trình độ nhân sự đã có những thay đổi như thế nào.
Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự
- Báo cáo nhận xét nhân sự hàng năm:
Thời điểm cuối năm HR cần lập các báo cáo để giúp cấp trên đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân, phòng ban. Đây là căn cứ để review tăng lương, tưởng tết cho nhân sự.
4. Tầm quan trọng của báo cáo nhân sự đối với sinh viên ngành quản trị nhân sự
Đối với sinh viên ngành quản trị nhân sự, việc hoàn thành báo cáo nhân sự không chỉ giúp sinh viên tích lũy kiến thức mà còn rèn luyện kỹ năng phân tích, lập luận và sử dụng số liệu thực tế.
Báo cáo nhân sự là cơ hội để sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, từ đó hiểu sâu hơn về cách doanh nghiệp vận hành và quản lý nguồn lực. Hơn nữa, một bài báo cáo nhân sự hoàn chỉnh và xuất sắc có thể trở thành điểm cộng lớn khi bạn thực tập tại doanh nghiệp có thể tạo được cơ hội làm việc ngay tại doanh nghiệp thực tập.
Một công ty muốn hoạt động hiệu quả, trước tiên là phải đảm bảo được vấn đề quản lý nhân sự. Vậy để theo dõi tình hình lực lượng lao động và quy trình tuyển dụng công ty cần có những mẫu báo cáo nhân sự. Dựa vào mẫu báo cáo này, công ty có thể theo dõi tình hình nhân lực, khắc phục những lỗ hổng trong quá trình điều hành nhân viên. Từ đó cải thiện hiệu quả quản trị nguồn nhân lực của công ty. Nếu sinh viên đang cần hỗ trợ làm cáo cáo nhân sự hãy liên hệ chúng tôi.
Viết Báo Cáo Thuê 24h với năng lực và chuyên môn cao trong ngành quản trị kinh doanh chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp, chạy SPSS với giá thành cực kỳ hợp lý dành cho học sinh sinh viên. Chúng tôi có một quy trình làm việc rõ ràng, đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức và kinh nghiệm chắc chắn sẽ giúp bạn hoàn thành báo cáo một cách nhanh chóng nhất với điểm số như ý.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Địa chỉ: BT1A, KĐT Mỹ Đình 2, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0878 651 242
Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com
Website: vietbaocaothue24h.com
Fanpage: Viết báo cáo thuê 24h
