Nhật ký thực tập kế toán bán hàng là ghi chép lại quá trình thực tập của sinh viên trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt liên quan đến các hoạt động bán hàng. Nhật ký này thường được sử dụng để tổng hợp, báo cáo và đánh giá những kinh nghiệm, kiến thức mà sinh viên đã thu nhận trong thời gian thực tập.
Vậy nên viết nhật ký thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán như thế nào? Dưới đây, Viết Báo Cáo Thuê 24h đề xuất một số lưu ý bạn nên tham khảo trước khi bắt đầu viết nhật ký thực tập tốt nghiệp ngành kế toán.
Hướng dẫn viết nhật ký thực tập kế toán bán hàng chi tiết nhất 2024
Nếu bạn cần sự hỗ trợ hãy tham khảo dịch vụ làm báo cáo thực tập chuyên nghiệp & uy tín của chúng tôi tại đây.
1. Những lưu ý khi viết nhật ký thực tập kế toán bán hàng
Nội dung chính
Là đơn vị viết báo cáo thực tập và luận văn thuê, Viết Báo Cáo Thuê 24h hoạt động 15+ trong nghề sẽ đúc kết kinh nghiệm về viết nhật ký thực tập bán hàng như sau.
– Chọn hình thức nhật ký phù hợp
Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và chuyên ngành bạn thực tập, sẽ có các hình thức nhật ký thực tập phù hợp. Hai hình thức phổ biến thường được sử dụng là nhật ký dạng bảng và dạng văn bản. Cụ thể:
Dạng văn bản: Trình bày nội dung nhật ký thành các đoạn riêng biệt theo từng tuần thực tập. Phù hợp khi thời gian thực tập ngắn.
Ví dụ:
Nhật ký thực tập bán hàng
Tuần 1 (Ngày xx/xx/2024 – Ngày xx/xx/2024)
Nội dung công việc:
Trong tuần đầu tiên, tôi đã được giới thiệu về các sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh, bao gồm danh mục hàng hóa, đặc điểm sản phẩm và giá cả.
Tôi đã tham gia các buổi huấn luyện về quy trình bán hàng, các kỹ năng giao tiếp với khách hàng, và cách xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình bán hàng.
Ngoài ra, tôi đã thực hành việc tiếp nhận thông tin đơn hàng và kiểm tra hàng tồn kho.
Kết quả đạt được:
Hiểu rõ hơn về quy trình bán hàng và hệ thống quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Nắm bắt các sản phẩm kinh doanh chính của công ty và các đặc điểm quan trọng của từng sản phẩm.
Tuần 2 (Ngày xx/xx/2024 – Ngày xx/xx/2024)
Nội dung công việc:
Trong tuần này, tôi đã bắt đầu thực hiện việc trực tiếp tư vấn bán hàng cho khách hàng tại cửa hàng.
Tôi học cách giới thiệu sản phẩm, giải đáp thắc mắc của khách hàng, và hỗ trợ họ trong việc chọn sản phẩm phù hợp.
Bên cạnh đó, tôi cũng tham gia vào quy trình xử lý các đơn hàng trực tuyến, từ việc tiếp nhận đơn hàng cho đến giao hàng cho khách.
Kết quả đạt được:
Cải thiện kỹ năng giao tiếp với khách hàng và xử lý tình huống trong quá trình tư vấn bán hàng.
Hiểu biết sâu hơn về quy trình bán hàng trực tuyến và cách quản lý các đơn hàng trực tuyến.
….
Dạng bảng: Thích hợp cho những bạn thực tập trong thời gian dài, giúp nhật ký trở nên rõ ràng, mạch lạc và dễ theo dõi hơn.
Nhật ký thực tập kế toán bán hàng mẫu 1
Nhật ký thực tập kế toán bán hàng mẫu 2
– Nhật ký thực tập cần đính kèm các tài liệu, giấy tờ và báo cáo liên quan đến công việc mà sinh viên đã thực hiện trong thời gian thực tập.
– Nội dung trong nhật ký phải chính xác và phản ánh đúng công việc sinh viên đã làm.
– Có thể tham khảo số liệu do doanh nghiệp cung cấp để giúp nhật ký và báo cáo thực tập chuyên nghiệp hơn có số liệu cụ thể và chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm: bài tập kế toán du lịch có lời giải
2. Cấu trúc nhật ký thực tập kế toán cần có
Cấu trúc của nhật ký thực tập kế toán sẽ khác nhau tùy theo nơi sinh viên thực tập và chương trình đào tạo. Tuy nhiên, nhìn chung, nhật ký thực tập sẽ bao gồm 4 phần chính như sau:
Giới thiệu doanh nghiệp: Bao gồm lịch sử hình thành và phát triển, lĩnh vực hoạt động, tổ chức nhân sự và quy mô của doanh nghiệp.
Cấu trúc nhật ký thực tập kế toán cần có
Thông tin về hệ thống kế toán: Giới thiệu bộ phận kế toán, số lượng nhân viên, chức năng và các nghiệp vụ kế toán chủ yếu tại doanh nghiệp, chẳng hạn như kế toán bán hàng.
Nội dung thực tập: Ghi lại chi tiết các hoạt động trong quá trình thực tập, bao gồm thời gian, công việc hàng ngày và nhiệm vụ được giao.
Kết quả đạt được: Trình bày những thành quả sau quá trình thực tập, như việc tham gia vào các công việc thực tế của doanh nghiệp, hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ kế toán tại doanh nghiệp thực tập.
Phần tổng kết: Nêu những bài học rút ra sau khi kết thúc thực tập và xác nhận của doanh nghiệp về quá trình thực tập của sinh viên
3. Mẫu nhật ký thực tập kế toán bán hàng có nội dung chi tiết
Dưới đây là một mẫu nhật ký thực tập kế toán bán hàng tại doanh nghiệp trong vòng 1 tháng theo dạng bảng như sau:
| Ngày tháng | Công việc thực hiện | Kết quả đạt được | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 01/08/2024 | – Tiếp nhận thông tin về quy trình kế toán bán hàng tại công ty.
– Tìm hiểu và nghiên cứu về hệ thống phần mềm quản lý bán hàng. |
Hiểu được cách công ty ghi nhận doanh thu và quản lý các giao dịch bán hàng. | – Đọc tài liệu và hỏi trực tiếp nhân viên kế toán. |
| 02/08/2024 | – Thu thập các hóa đơn bán hàng trong tuần từ bộ phận kinh doanh.
– Kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn và khớp với số liệu trên hệ thống. |
Đã thu thập và đối chiếu được 30 hóa đơn, trong đó 28 hóa đơn hợp lệ, 2 hóa đơn cần chỉnh sửa. | 2 hóa đơn bị lỗi do sai mã sản phẩm. |
| 03/08/2024 | – Hỗ trợ nhập dữ liệu bán hàng vào phần mềm kế toán.
– Đảm bảo tất cả doanh thu bán hàng đều được hạch toán đúng kỳ. |
Đã nhập thành công 25 giao dịch bán hàng với tổng doanh thu 120 triệu đồng. | Cần kiểm tra kỹ hơn về thuế suất cho các sản phẩm. |
| 05/08/2024 | – Lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng ngày trong tuần.
– Xác định các khoản giảm giá, chiết khấu và doanh thu thuần. |
Bảng tổng hợp đã hoàn thành với tổng doanh thu thuần trong tuần là 580 triệu đồng. | Tập trung vào việc theo dõi chiết khấu cho khách hàng lớn. |
| 07/08/2024 | – Kiểm tra và ghi nhận các khoản công nợ từ khách hàng chưa thanh toán.
– Đối chiếu số liệu công nợ với bộ phận kinh doanh và bộ phận thu ngân. |
Đã xác nhận được danh sách 10 khách hàng còn nợ với tổng số tiền là 85 triệu đồng. | Một số khoản công nợ đã quá hạn cần gửi nhắc nhở thanh toán. |
| 08/08/2024 | – Tham gia họp bộ phận kế toán để đánh giá tình hình bán hàng trong tháng 7.
– Góp ý về việc nâng cao quy trình kiểm tra hóa đơn bán hàng. |
Đã đưa ra đề xuất về việc tự động hóa quy trình kiểm tra hóa đơn, giúp giảm thiểu sai sót. | Được lãnh đạo đánh giá cao và yêu cầu nghiên cứu thêm giải pháp. |
| 09/08/2024 | – Chuẩn bị báo cáo phân tích doanh thu theo khu vực và khách hàng.
– Tổng hợp dữ liệu từ hệ thống và lập báo cáo chi tiết. |
Báo cáo hoàn thành và gửi tới cấp trên, giúp xác định khu vực kinh doanh mạnh nhất trong tháng. | Cần cải thiện kỹ năng sử dụng phần mềm Excel cho việc xử lý dữ liệu. |
Xem thêm: bài tập kế toán hàng tồn kho có lời giải
2. Mẫu nhật ký thực tập kế toán bán hàng trong vòng 3 tháng
Bảng 1: Nhật ký thực tập kế toán bán hàng (Tháng 1 – Tháng 3)
| Ngày/Tháng | Nội dung công việc | Kết quả đạt được |
|---|---|---|
| 02/01 | Tiếp nhận hồ sơ khách hàng và hóa đơn bán hàng từ bộ phận kinh doanh. | Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ và sắp xếp theo từng ngày để dễ dàng nhập vào phần mềm kế toán. |
| 10/01 | Nhập dữ liệu bán hàng vào phần mềm kế toán, bao gồm giá trị hàng hóa và dịch vụ, thuế GTGT, và các khoản chiết khấu. | Hoàn thành nhập dữ liệu bán hàng của 50 giao dịch vào phần mềm kế toán chính xác. |
| 22/01 | Đối chiếu công nợ với các khách hàng lớn và gửi báo cáo tổng hợp cho bộ phận tài chính. | Xác nhận số liệu công nợ chính xác, không có sai sót. Báo cáo gửi đúng hạn, giúp bộ phận tài chính lập kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả. |
| 05/02 | Kiểm tra và lập báo cáo tồn kho cuối tháng, đối chiếu với số liệu bán hàng để phát hiện chênh lệch (nếu có). | Báo cáo tồn kho và số liệu bán hàng khớp, không phát hiện chênh lệch. |
| 14/02 | Làm việc với bộ phận kiểm toán nội bộ để cung cấp thông tin và tài liệu liên quan đến quá trình bán hàng và công nợ khách hàng. | Đã cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu theo yêu cầu của kiểm toán, đảm bảo quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ. |
| 25/02 | Tính toán và lập bảng kê chiết khấu bán hàng cho từng khách hàng theo chính sách khuyến mại của công ty. | Hoàn thành bảng kê chiết khấu cho hơn 20 khách hàng với tổng số tiền chiết khấu đạt 100 triệu đồng. |
| 05/03 | Đối chiếu lại số liệu công nợ khách hàng đến kỳ hạn thanh toán và gửi nhắc nhở thanh toán đến khách hàng. | Gửi email nhắc nhở thanh toán cho 15 khách hàng với tổng số tiền hơn 500 triệu đồng. |
| 20/03 | Tạo báo cáo doanh thu bán hàng tháng và phân tích chi tiết doanh thu theo từng loại sản phẩm. | Báo cáo doanh thu chính xác, thể hiện rõ sản phẩm nào có doanh thu tốt nhất và đề xuất cải thiện cho những sản phẩm bán chậm. |
Bảng 2: Nhật ký thực tập kế toán bán hàng (Tháng 4 – Tháng 6)
| Ngày/Tháng | Nội dung công việc | Kết quả đạt được |
|---|---|---|
| 04/04 | Tiếp nhận thông tin và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng trực tuyến. | Đã nhập thông tin bán hàng trực tuyến vào phần mềm, bao gồm 30 giao dịch, đảm bảo đầy đủ hóa đơn điện tử và phiếu xuất kho. |
| 12/04 | Xử lý công nợ khách hàng, theo dõi các khoản phải thu và lập kế hoạch thu hồi công nợ trong tháng. | Lập danh sách khách hàng chưa thanh toán và gửi kế hoạch thu hồi công nợ cho bộ phận kinh doanh, tổng số nợ cần thu hơn 200 triệu đồng. |
| 24/04 | Thực hiện tính toán và lập báo cáo chiết khấu theo doanh số bán hàng của từng khách hàng cho quý I/2024. | Đã hoàn thành báo cáo chiết khấu, chi tiết cho từng khách hàng theo mức doanh số đạt được, giúp quản lý dễ dàng kiểm tra hiệu suất bán hàng. |
| 05/05 | Đối chiếu và nhập liệu tồn kho hàng hóa bán ra, cập nhật lại phần mềm quản lý kho hàng. | Hoàn thành cập nhật dữ liệu tồn kho, giúp bộ phận kinh doanh có kế hoạch nhập hàng phù hợp. |
| 18/05 | Gửi hóa đơn bán hàng cho khách hàng và kiểm tra lại thông tin giao dịch đã nhập trước đó. | Đã gửi đúng hạn các hóa đơn và đối chiếu với giao dịch thực tế, không phát hiện sai sót. |
| 28/05 | Tham gia lập báo cáo tài chính quý cho phần liên quan đến doanh thu bán hàng và chi phí liên quan. | Đóng góp dữ liệu chính xác cho báo cáo tài chính quý I/2024, đặc biệt về phần doanh thu và chiết khấu bán hàng. |
| 10/06 | Hỗ trợ bộ phận kiểm toán rà soát lại các chứng từ bán hàng để chuẩn bị cho cuộc kiểm toán định kỳ. | Đã chuẩn bị đầy đủ chứng từ và cung cấp thông tin theo yêu cầu của kiểm toán, không có sai phạm phát hiện. |
| 20/06 | Lập báo cáo tổng hợp tình hình công nợ đến hạn và phân loại khách hàng theo mức độ rủi ro. | Báo cáo công nợ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về rủi ro tín dụng và lập kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả hơn. |
Hy vọng với bài viết này sẽ là tài liệu tham khảo cho bạn khi viết nhật ký thực tập kế toán bán hàng mà Viết Báo Cáo Thuê 24h gợi ý hữu ích cho bạn. Để tiết kiệm thời gian trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, luận văn thạc sĩ chuyên ngành kế toán các bạn có thể hoàn toàn yên tâm tin tưởng dịch vụ nhận làm luận văn thạc sĩ – tốt nghiệp của Viết Báo Cáo Thuê 24h. Chúng tôi xin cam đoan sẽ mang đến cho các bạn những bài luận văn chất lượng nhất, đảm bảo về nội dung và số liệu thống kê mới nhất.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Địa chỉ: BT1A, KĐT Mỹ Đình 2, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0878 651 242
Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com
Website: vietbaocaothue24h.com
Fanpage: Viết báo cáo thuê 24h
