Những quy định, nguyên tắc về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện mới nhất 2024

Khi số lượng trang thiết bị, vật tư y tế trong các bệnh viện ngày càng gia tăng thì công tác quản lý tài sản gặp rất nhiều vấn đề, bất cập. Việc quản lý, kiểm kê tài sản theo những phương pháp thủ công gây mất rất nhiều thời gian, công sức của các nhân viên y tế mà tỉ lệ chính xác cũng không tốt. Vậy trong quá trình thực tập tại bệnh viện sinh viên thực tập cần thấu hiểu về quản lý vật tư y tế tại Bệnh viện mình thực tập là điều hết sức cần thiết.

Vậy thì hãy tham khảo bài viết này của Viết Báo Cáo Thuê 24h để tham khảo chi tiết toàn bộ thông tin & quy định về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện năm 2024.

Những quy định, nguyên tắc về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện mới nhất 2024

Ngoài ra, nếu bạn đang gặp vấn đề về làm bài luận văn, báo cáo thực tập của mình, chúng tôi cung cấp dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập cam kết chất lượng, giá cả hợp lý, đúng deadline và bảo mật thông tin 100% cho khách hàng.

Đọc thêm: Dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập, chuyên nghiệp trên toàn quốc.

1. Quản lý tài sản vật tư y tế là gì?

Vật tư y tế là những dụng cụ, máy móc, thiết bị, vật tư được xử dụng trong ngành Y. Đây là những trang thiết bị hỗ trợ cho công tác khám chữa bệnh của bệnh viện. Các trang thiết bị trong ngành y tế phải đảm bảo an toàn, chất lượng theo quy định của bộ y tế ban hành.

Quản lý tài sản cho bệnh viện là quá trình theo dõi vòng đời của 1 thiết bị từ lúc được lên kế hoạch mua sắm thiết bị cho đến khi tài sản được sử dụng, kiểm kê, sửa chữa, thanh lý.

Đọc thêm: Các mẫu báo cáo thực tập ngành dược tiêu biểu nhất 2024

2. Phòng ban chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật tư y tế tại Bệnh Viện

Theo quy định Phòng Vật tư thiết bị y tế của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện.

Nhiệm vụ của phòng:

– Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.

– Tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước.

– Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời

– Xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.

– Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy.

– Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.

– Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.

– Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc.

– Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.

Đọc thêm: Top 50 đề tài luận văn Thạc sĩ ngành y dược chất lượng nhất 2024

3. Quy định, nguyên tắc quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Để quá trình quản lý, vận hành kho vật liệu y tế bệnh viện hiệu quả thì trong quy định quản lý kho vật tư của bệnh viện cần đảm bảo những nguyên tắc sau.

Quy định, nguyên tắc quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

3.1. Nguyên tắc nhập kho vật tư y tế

Khi tiến hành nhập kho các dụng cụ, thiết bị, vật tư y tế, thủ kho cần tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, hóa đơn, chứng từ thu mua các trang thiết bị y tế (nếu có).

Phân loại nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị y tế, kiểm tra kỹ lưỡng về chủng loại, ký hiệu, mã sản phẩm,…

Kiểm tra số lượng thiết bị, dụng cụ y tế bằng cách: cân đo, đếm số lượng, sau đó đối chiếu với các chứng từ nhập kho. Trường hợp sai hoặc thiếu chủng loại cần báo cáo với Ban Giám đốc bệnh viện để xử lý kịp thời.

Các thiết bị, dụng cụ khi nhập kho phải đóng gói với đầy đủ nhãn mác theo quy cách phù hợp.

Thiết bị nhập kho phải được bộ phận KCS kiểm tra lần cuối cùng với nhân viên kho.

Tiến hành phân loại, sắp xếp từng loại thiết bị theo đúng quy định tại bệnh viện, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến chất lượng của trang thiết bị y tế.

3.2. Nguyên tắc phân loại và bảo quản kho vật tư y tế

Thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị, dụng cụ y tế và thực hiện bảo quản theo đúng quy định đối với từng chủng loại thiết bị, hạn chế mức thấp nhất những hư hỏng, thiệt hại xảy ra trong quá trình lưu kho.

Nếu phát hiện thiết bị thiếu hụt về số lượng hay thay đổi về chất lượng, thủ kho cần ngay lập tức báo với trưởng bộ phận, đồng thời tiến hành lập biên bản xác nhận tình trạng của thiết bị, dụng cụ y tế ngay khi phát hiện.

Đối với các loại vật tư, thiết bị y tế tồn kho lâu ngày, không sử dụng đến (thời gian trên 1 năm) hoặc đánh giá có nguy cơ giảm giá trị so với giá nhập kho thì thủ kho phải chịu trách nhiệm báo cáo kịp thời đến ban quản lý để có phương án xử lý, tránh gây tổn thất đến bệnh viện.

3.3. Nguyên tắc xuất kho trang thiết bị, vật tư y tế

Xuất kho đúng loại sản phẩm và đủ số lượng. Tạo phiếu xuất kho với đầy đủ các thông tin về địa điểm, thời gian xuất kho và các thông tin về đơn hàng như: phòng ban, người sử dụng, số lượng thiết bị, tổng giá trị tài sản cần xuất kho,…

Thực hiện xuất kho theo quy định FIFO: Nhập trước – Xuất trước.

3.4. Nguyên tắc kiểm kê kho vật tư y tế

Hoạt động kiểm kê trang thiết bị, vật tư y tế giúp bệnh viện có thể kiểm tra, đối chiếu về tình trạng, số lượng dụng cụ, thiết bị trong kho; số lượng trang thiết bị đã sử dụng với số liệu được lưu trữ trên bảng cân đối kế toán.

Nguyên tắc kiểm kê kho vật tư y tế

Thiết lập danh sách các loại thiết bị, dụng cụ y tế cần kiểm kê cũng như thời điểm thực hiện kiểm kê khi bệnh viện có kế hoạch kiểm kê trong kỳ.

Cập nhật danh sách các dụng cụ, thiết bị y tế thiếu số lượng hoặc thừa số lượng so với kiểm kê, xác định nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch, đồng thời phản ánh, điều chỉnh, cải tiến qua các kỳ hoạt động của bệnh viện.

Kết quả kiểm kê cần được kê khai rõ ràng, lập biên bản kiểm kê chi tiết và phải lưu trữ đầy đủ, cập nhật liên tục trong toàn bộ hệ thống phần mềm quản lý của bệnh viện.

3.5. Quy trình quản lý nhập kho vật tư y tế

Bước 1: Lập kế hoạch dự trù thiết bị

Bước này sẽ được thực hiện bởi lãnh đạo cấp cao của các phòng ban bệnh viện. Việc lập kế hoạch dự trù sẽ căn cứ trên mức tiêu thụ thiết bị hàng tháng và mức dự trữ thiết bị tối thiểu.

Bước 2: Thông báo kế hoạch nhập kho trang thiết bị, vật tư y tế

Bộ phận cần nhập kho sẽ tạo phiếu đề xuất lên kế toán, kho, phòng kế hoạch vật tư y tế về các loại thiết bị, vật tư y tế cần thiết để kịp thời bố trí nhân sự nhập kho.

Bước 3: Tập hợp các dự trù

Thủ kho vật tư y tế sẽ tiếp nhận kế hoạch dự trù thiết bị từ các phòng ban.

Bước 4: Phê duyệt

Căn cứ vào số lượng tiêu thụ trang thiết bị hàng tháng, lãnh đạo phòng vật tư thiết bị y tế sẽ duyệt số lượng dụng cụ, thiết bị cho tháng kế tiếp.

Bước 5: Mua hàng, theo dõi quá trình giao hàng

Bộ phận tiếp niệu sẽ trực tiếp quản lý các hoạt động mua hàng, giao hàng. Cụ thể:

– Lên lịch đặt hàng dựa trên kết quả trúng thầu của nhà cung cấp trang thiết bị y tế.

– Gửi lịch đặt hàng cho bộ phận thủ kho.

Bước 6: Nhận hàng, kiểm tra hàng và đối chiếu

Thủ kho và kế toán kho căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc phiếu thực hiện mua hàng, đối chiếu với số lượng dụng cụ, thiết bị y tế nhập vào và nhận hóa đơn (phiếu giao nhận) từ nhà cung cấp.

Bước 7: Lập phiếu nhập kho

Phiếu xác nhận nhập kho gồm có 3 liên, với chữ ký xác nhận của thủ kho và bên giao hàng. Ngoài ra cũng có thể có thêm chữ ký của kế toán.

Bước 8: Hoàn thành quá trình nhập kho
Sau khi các thủ tục hoàn tất, thủ kho bắt đầu tiến hành nhập kho trang thiết bị, vật tư y tế và chúng trở thành tài sản riêng của bệnh viện.

3.6. Quy trình quản lý xuất kho trang thiết bị, dụng cụ y tế

Quy trình quản lý xuất kho trang thiết bị, dụng cụ y tế tại Bệnh viện gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Lãnh đạo các phòng ban lập phiếu lĩnh vật tư, thiết bị y tế khi có nhu cầu.

Bước 2: Trưởng phòng vật tư thiết bị y tế phê duyệt phiếu lĩnh vật tư

Bước 3: Xuất vật tư, thiết bị y tế cho các khoa, phòng ban

Bước 4: Lập phiếu xuất kho

3.7. Quản lý quá trình kết thúc sử dụng tài sản công bệnh viện

Quản lý quá trình kết thúc sử dụng tài sản công bệnh viện

Đối với những tài sản đã ngừng khấu hao, không còn sử dụng được hoặc không đủ điều kiện vận hành, cần phải báo cáo với phòng kế hoạch tổng hợp để thực hiện các thủ tục điều chuyển hoặc thu hồi nhằm đảm bảo quá trình sử dụng tài sản hiệu quả.

Đối với các loại tài sản công đã hết thời gian sử dụng, hao mòn hoặc tài sản đó nếu tiếp tục sửa chữa mà tốn kém chi phí quá lớn thì cần được xem xét thanh lý để tiến hành thu hồi phần giá trị có thể thu hồi được.

3.7. Các loại hồ sơ và thời gian, nơi lưu trữ trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Trên đây là nội dung: Quản lý vật tư y tế tại bệnh viện, chi tiết toàn bộ thông tin & quy định năm 2024 Viết Báo Cáo 24h đã tổng hợp giúp bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn trong quá trình thực tập tại Bệnh Viện.

Nếu bạn cần tham khảo dịch vụ làm luận văn Thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ các thông tin chi tiết một cách nhanh nhất!

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ

Địa chỉ: BT1A, KĐT Mỹ Đình 2, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 0878 651 242

Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com

Website: vietbaocaothue24h.com

Fanpage: Viết báo cáo thuê 24h